Üniversitemizde Bilgi Biliminde Dijital Dönüşüme Işık Tutan Öğrenci Kampı Tamamlandı

Gençlik ve Spor Bakanlığının ÜNİDES Projesi kapsamında yapılan ‘’Bilgi Biliminde Yapay Zekâ ve Dijital Dönüşüm Öğrenci Kampı Geleceğin Bilgi Profesyonelleri Buluşuyor’’ öğrenci kampının son gününde Yahya Kemal Konferans Salonu'nda “Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünün Akreditasyon Yolculuğu’’ konulu konferans düzenlendi. Çankırı Karatekin Üniversitesi İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Coşkun Polat ve Çankırı Karatekin Üniversitesi İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü Dr. Öğr. Üyesi Çağdaş Çapkın’ın konuşmacı olarak yer aldığı etkinliğe Rektör Yardımcımız ve İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölüm Başkanı Prof. Dr. Erol Yılmaz ve İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Selim Cengiz ile akademik ve idari personelimizin yanı sıra ülkemizin farklı üniversitelerinden gelen akademisyen ve Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrenci topluluk başkanları ile öğrencilerimiz katıldı.

Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı ile başlayan programın açılış konuşmasını gerçekleştiren Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Erol Yılmaz, ‘’ Bugün, iki gün boyunca yaptığımız etkinliğin ötesinde Üniversitemiz için bambaşka bir anlam taşıyan akreditasyon sürecini konuşmak için buradayız. Akreditasyon çalışmalarından sonuç almış bir bölüm olan Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü bizlerle deneyimlerini paylaşacak.

Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK); Fen, Edebiyat, Fen- Edebiyat, Dil ve Tarih- Coğrafya Fakülteleri Öğretim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (FEDEK) aracılığıyla Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünün bu işi zirveye taşıdığını onayladı. Bir bilgi ve belge yönetimi bölümünün bunu başarması bizler için gurur vericidir. Akreditasyon, günümüzde geri dönülemeyecek aşamada önemli bir konuma geldi. Yükseköğretimde akreditasyon, yaptığınız çalışmaların en iyi şekilde nasıl yapılabileceği hakkında mücadele etmenizi ve sonrasında gerekli başvuruları yaparak belgelendirmenizi gerektirir.

Üniversite olarak Sayın Rektörümüzle birlikte 2018 yılından bu yana sürdürdüğümüz hem kalite hem de akreditasyon yolculuğumuzda çok şükür iyi bir seviyeye geldik ve hala yolculuğumuz devam ediyor. Kalite, durak noktası olmayan ve hep daha iyisini hedefleyen sürekli bir yolculuktur. Kalitenin 15 civarında kabul görmüş uluslararası ilkesi var. Bunları sadeleştirdiğimizde müşteri merkezlilik, müşteri memnuniyeti ve sürekli iyileştirme olmak üzere tartışmasız kabul gören üç tane ilkesi var. Kadim kültürümüzden örnek verecek olursak hepimizin çok iyi bildiği üzere Peygamber Efendimiz (SAV), ‘İki günü bir olan aldanmıştır.’ buyuruyor. Değişmeyen tek şey değişimdir. Çok hızlı değişimlerin yaşandığı bir dünyadayız. Yani her gün kendimize yeni bir şeyler eklememiz gerekiyor. 2018’den bu yana süren yolculuğumuz sırasında fakülte ve bölümlerimizden bazıları akredite oldu. Sağlık Yönetimi Bölümümüz, Sağlık Bilimleri Eğitim Kurumları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği (SABAK) tarafından kısa bir süre önce akredite edildi. Türkiye genelinde 79 Sağlık Yönetimi Bölümü var ama sadece yedi tanesi akreditasyon belgesine sahip. Biz de o bölümlerden biriyiz. Bu kuşkusuz bizler için büyük bir başarı. Yaklaşık bir ay önce de Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) kapsamında Üniversitemiz akredite oldu. Akredite olduk diye durmuyoruz. Niye 5 yıllık akredite olamadık diyoruz. İyileştirilmeye açık yönlerimizi uzman ve tecrübeli isimler tarafından değerlendirilmesini önemli buluyoruz. Prof. Dr. Coşkun Polat, tarihte ilk defa Bilgi ve Belge Yönetimi alanında 2 bölüm kurmuş bir hocamızdır. Atatürk Üniversitesi ve Çankırı Karatekin Üniversitesinin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümlerini kurdu ve bu bölümleri zirve noktalara ulaştırdı. Bizler de Coşkun Hocamızın tecrübelerinden istifade edeceğiz inşallah.’’ ifadelerini kullandı. 

Yükseköğretim kurumlarında program akreditasyonunun önemi üzerine genel bir çerçeve çizerek, bu sürecin eğitim kalitesinin belgelendirilmesinde ve sürekli iyileştirme mekanizmalarının etkinliğinde oynadığı role dikkat çeken Prof. Dr. Coşkun Polat, ‘’Kalite denilince bizim camiamızda işi iyi bilenlerin en başında Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Erol Yılmaz geliyor. Akreditasyon, bir kurumun veya programın, işini iyi yaptığını, belirlenen kalite standartlarına uygun hareket ettiğini ve bu durumun yetkili, bağımsız kurumlar tarafından denetlenip onaylandığını gösteren resmi bir belgelendirme sürecidir.’’ dedi. Çankırı Karatekin Üniversitesi Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünün akreditasyon sürecine hazırlık aşamalarını, yapılan öz değerlendirme çalışmalarını ve başvuru sürecinin teknik ayrıntılarını sistematik biçimde aktaran Prof. Dr. Coşkun Polat, FEDEK tarafından yapılan değerlendirmelerin içeriğine odaklanarak; öğretim programının yapısı, ders içerikleri, öğretim elemanlarının nitelikleri, öğrenci geri bildirimleri, fiziksel ve dijital altyapı olanakları, mezun izleme sistemleri ve kalite güvence süreçleri gibi birçok unsurun ayrıntılı biçimde incelendiğini ifade etti. Prof. Dr. Polat, ayrıca değerlendirme sürecinde uygulanan saha ziyareti, görüşme ve belge inceleme aşamalarının sürece katkısını vurguladı.

Programın devamında söz alan Dr. Öğr. Üyesi Çağdaş Çapkın ise, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümünün akreditasyon sürecinde yürütülen faaliyetlerin kurumsal gelişim açısından taşıdığı öneme dikkat çekti. Süreç boyunca yürütülen öz değerlendirme raporlarının, yalnızca mevcut durumun analiz edilmesini değil; aynı zamanda stratejik hedeflerin belirlenmesini, güçlü ve gelişime açık yönlerin ortaya konulmasını sağladığını ifade etti. Dr. Çapkın, özellikle öğrenci merkezli eğitim anlayışının ve geri bildirim mekanizmalarının, akreditasyon sürecinde belirleyici unsurlar arasında yer aldığını belirtti. Bölümde uygulanan öğretim yöntemleri, öğrenme çıktılarının izlenmesi, değerlendirme kriterlerinin açıklığı ve ders planlarının güncelliği gibi akademik göstergelerin düzenli olarak gözden geçirildiğini aktardı.

Etkinlik kapsamında, Türkiye'nin farklı üniversitelerinden gelen akademisyenler ve öğrenciler bilgi yönetimi, yapay zekâ, dijital dönüşüm ve mesleki gelişim başlıklarında bir araya geldi. Akademik oturumlarda toplam 9 akademisyen bilgi ve deneyimlerini katılımcılarla paylaşırken, 12 öğrenci de özgün bildirilerini sunarak tartışmalara katkı sağladı. Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Erol Yılmaz, Üniversitemize yaptığı katkı ve desteklerden ötürü Prof. Dr. Coşkun Polat ve Dr. Öğr. Üyesi Çağdaş Çapkın’a çini vazo hediye etti.